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新《公司條例》下,香港公司周年申報發生了哪些改變?

當您的公司注冊完畢,您后期的維護之路也相繼開始了!而周年申報就是香港公司的重點維護項目之一,今天,我們就一起來看看新《公司條例》下,周年申報的常見問題。

一、私人公司

1、在新《公司條例》(第622章)下(下稱「新條例」),有關私人股份有限公司提交周年申報表的規定有否改變?
答:否。私人股份有限公司提交周年申報表的規定沒有改變。

2、根據新條例組成及注冊的私人公司,須于何時提交首份周年申報表?
答:有關規定與舊《公司條例》(第32章) (下稱「舊條例」)的規定相同。根據新條例第662(1)及(2)條,私人公司須于其成立為法團的首個周年日后的42日內提交首份周年申報。

二、公眾公司

1、在新條例下,有關公眾公司提交周年申報表的規定有否改變?
答:有。在新條例下,公司可根據第612條免除舉行周年大會,因此,就公眾公司而言,舉行周年大會的日期不再是提交周年申報表的參照日。

根據新條例第662(3)及(4)(a)條,公眾公司的周年申報表(連同有關的財務報表、董事報告及核數師報告的經核證真實副本)須在該公司的申報表日期后的42日內提交,而申報表日期即該公司的會計參照期結束后的6個月屆滿之日。會計參照期是擬備公司周年財務報表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財務報表的終結日期為12月31日,則該公司的會計參照期為1月1日至同年的12月31日。

有關規定是要求公司就其每個財政年度提交周年申報表,而并非就每個公歷年提交。

2、公眾公司在周年申報表內申報成員詳情的規定有否改變?
答:有。根據新條例附表6第2條,上市公司僅須提供在有關申報表的日期,持有該公司任何類別股份中的5%或多于5%發行股本的成員的詳情。

3、新條例下,有關公眾公司交付周年申報表的新規定將于何時適用?
答:就根據《舊有公司條例》注冊的公眾公司而言,新規定適用于在新條例生效日期當日或之后開始的首個財政年度,以及其后的所有財政年度(新條例附表11第121(1)(b)條)。

至于根據新條例注冊的公眾公司,新規定適用于公司交付的首份周年申報表及其后的周年申報表。公司首份周年申報表(連同有關的財務報表、董事報告及核數師報告的經核證真實副本)須于問1所述的申報表日期后的42日內交付登記。

三、擔保公司

1、在新條例下,有關擔保公司提交周年申報表的規定有否改變?
答:有。在新條例下,公司可根據第612條免除舉行周年大會,因此,就擔保公司而言,舉行周年大會的日期不再是提交周年申報表的參照日期。

根據新條例第662(3)及(4)(b)條,擔保公司的周年申報表(連同有關的財務報表、董事報告及核數師報告的經核證真實副本)須在該公司的申報表日期后的42日內提交,而申報表日期即該公司的會計參照期結束后的9個月屆滿之日。會計參照期是擬備公司周年財務報表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財務報表的終結日期為12月31日,則該公司的會計參照期為1月1日至同年的12月31日。

有關規定是要求公司就其每個財政年度提交周年申報表,而并非就每個公歷年提交。

2、在新條例下,擔保公司交付周年申報表時需繳付多少注冊費?
答:《公司(費用)規例》(第622K章) 引入遞增收費模式,以鼓勵擔保有限公司遵從交付周年申報表的法定要求。如逾期交付,便須繳付大幅度提高的注冊費。該遞增收費模式與適用于私人股份有限公司的收費模式相同。


 
3、新條例下,有關擔保公司交付周年申報表的新規定將于何時適用?
答:就根據《舊有公司條例》注冊的擔保公司而言,新規定適用于在新條例生效日期當日或之后開始的首個財政年度,以及其后的所有財政年度(新條例附表11第121(1)(b)條)。

至于根據新條例注冊的擔保公司,新規定適用于公司交付的首份周年申報表及其后的周年申報表。公司首份周年申報表(連同有關的財務報表、董事報告及核數師報告的經核證真實副本)須于問1所述的申報表日期后的42日內交付登記。

4、擔保公司依據新條例的過渡性安排交付周年申報表作登記,須否繳付較高的注冊費?
答:不須。倘若周年申報表是在新條例的過渡性安排下依據舊條例交付作登記,《公司(費用)規例》(第622K章) 所引入有關每年登記費的遞增收費模式并不適用。

四、一般適用

在新條例下,可否使用「資料并無改變的證明書」提交周年申報表?
答:不可以。舊條例第107(5)及(6)條已于新條例生效時廢除,因此,在新條例下,公司不可使用「資料并無改變的證明書」提交周年申報表。
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